성적증명서, 재학증명서, 재외국인등록등본, 대사관공증모스크바국제학교ISM입학금환급,
드디어 텀1이 끝났다. 모든 학교 일정을 마친 지금은 한국 학교에 제출해야 할 서류를 정리해야 할 때다.
지인들끼리 만나면 항상 하는 일이 어떤 서류를 준비해야 하는지, 어떻게 도장을 찍어야 하는지, 공증은 몇 부를 받는지, 매일 얘기해도 다음에 리셋돼서 또 얘기하고, 아무튼 이 대화가 보통 4년 동안 반복된다. 누군가 귀임할때마다 얘기가 나오고,아무래도 당사자가 아니라서 항상 대화가 반복된다 ㅎㅎ
아무튼 텀 끝나기 전에 먼저 해야할 일은 학교야 with draw 메일을 보내는 일이야. 그래야 입학금을 돌려받을 수 있다. ISM은 입학금을 환불해 주지만 다른 학교는 모른다.
+ 입학금 환불
ISM의 경우 텀이 끝날 때 학교에서 with draw 메일을 보내준다. 학교에서 같은 등록을 했는지 확인하고 빈자리를 확인하는 절차다. 그래야 학교도 새 신입생을 받을 수 있기 때문이다.
3개월 전 떠날 시점을 미리 학교에 통보하면 입학금의 25%가 반환된다. 입학금을 사비로 지불하고 있기 때문에 받지 않으면 안 된다^^아이들의 입학 입학 입학금은 7000유로이었기 때문에 1750유로를 돌려받을 수 있다.
지금은 입학금이 9000유로이니까 2250유로 받는 분도 있겠지? 회사에서 내주는 금액이기도 해서 3개월 딱맞아서 신청을 안하는 사람도 있다,,
이렇게 with draw 메일을 보내고, 2텀을 시작한 후에 돈을 갚는다고 하니까 기다려 보자.
+ 성적증명서, 재학증명서 받기
1. 전학년 성적증명서 official school report(soft copy=pdfile) 2. 재학증명서 attendance certification
이 두 가지를 받아야 한다.
출력은 통상 기본 6부를 실시한다. 그 이유는, 대학 특례시에 지원할 수 있는 대학의 수가 6개 대학이기 때문이다.
특례가 없든 한번 주재를 나갔기 때문에 앞으로의 가능성을 열어놓고 미리 서류를 6부 정리해 두는 것이다.
미리 학교에 pdfile(soft copy)을 요청하고, 직접 6부 혹은 10부를 미리 출력하여(출력량이 너무 많아 학교에서 출력해주지 않음), 준비 후 어드미션팀에 연락하여 약속을 한 후 출력한 서류를 제출하면 어드미션팀에서 도장 및 서명을 해준다.
따라서 절차는 어드미션팀에 soft copy 요청 > 성적파일 수령 > 자가출력(6부 또는 필요한 분) > 어드미션팀에 제출 > 사인+인감 > 끝
* ISM 어드미션 팀은 upper campus 리셉션 옆에 있다.
재학증명서는 1장에 출력량이 적어 학교에서 골라준다. 만약 텀이 끝나고 성적서가 나오기 전에 출국하면 출력은 직접 할 수 없으므로 학교에 요청해 마지막 텀은 출력받으면 된다.
* 서류에서 중요한 것은 학년, 학교 시작 및 끝난 날짜, 이름, 생일이다. 제대로 기록되었는가를 반드시 확인한다.
+ 학교 사인과 도장 받기
언제나 혼란스럽고 시끄러운 도장과 사인을 받기 마련이다. 이것 때문에 멱살을 잡고 친구들과 싸울 뻔하기도 하고, 지나고 보면 별거 아닌데도 왠지 예민하다. 받지 못하면 다시 모스크바로 오는 불상사가 생기기 때문이다.
학교 도장과 사인을 받는 것은 pdf로 출력한 이 출력물을 학교에서 정식으로 받았음을 증명하는 원본으로 만드는 작업이다. 그러니까 잘 받아야 되는데
받을 때 대사관에서 공증 용도와 공증 용도에 도장과 사인을 받는 방법이 달라진다.
1. 대사관 공증용도- 특례대학 제출용
공증을 받아야 하는 이유는 바로 대학특례서류 제출 때문인데 우리나라는 이미 대한민국교육청 학력인증학교에 다니고 있어 실제로는 받지 않아도 된다고 한다. 그러나 대학이 요구하는 경우이므로 모두 안전하게 특례시 대학 제출용으로 대사관 공증을 받는다.
대사관에서 공증을 받을 때는 성적서 맨 앞 도장+사인, 그리고 맨 뒷 도장+사인을 받으면 된다.
대사관 공증은 맡긴 지 사흘 만에 나온 것 같다. 지인들과 함께 동시예치했고, 부수도 많아 시간이 걸렸다.
2. 비공증 용도- 특례외 초등학교 등 제출용
어느 초등학교에 가느냐에 따라 서류를 제출하라는데, 한국 아이들을 보내려는 초등학교에서는 전 학년 성적증명서와 재학증명서를 제출하라고 한다.
공증을 받은 것은 필요하지 않기 때문에, 나의 경우 6부 외에도 4부씩 아이들의 성적서와 재학증명서를 출력하고, 각각의 서류에 도장+사인을 받았다.
각 서류에 인감+사인을 받은 서류를 학교에 제출하면 된다.
물론 학교 교무실의 요청에 따라 굳이 나처럼 추가 부수를 만들 필요는 없다. 보내고 싶은 학교 교무실의 요청에 따라 다르므로 기본 6부로 + -하면 될 것이다.
어떤 학교는
공증받은 서류를 복사하여 => 학교에 제출=> 학교에서 공증받은 서류와 비교하여 확인 후 "원본 대조필(해당 한국초등학교)" 도장을 찍는다.=> 공증을 받은 원본은 다시 반환한다.
이러한 케이스도 있다고 한다.
나의 경우 6부 공증(첫 장과 마지막 장 ISM 학교 도장+사인) + 4부 비공증(각 서류에 학교 도장+사인)으로 준비하려 했으나 담당자가 공증용으로 준비한 6부를 각각 모든 서류에 도장+사인을 해줬다.
한 지인은 3부 공증+3부 공증 또는 6부 공증처럼 서류를 준비했다.
간혹 공증을 받는 성적서마다 학교 도장+사인을 받는 경우(나의 경우)가 있는데 대사관에서 공증을 받는다면 굳이 이렇게 일일이 받을 필요는 없다.
나는 어드미션팀이 이렇게 찍어줘서 총 10부 각각 사인+도장을 받았는데 같이 간 내 친구는 맨 앞, 뒤 페이지만 받고 대사관 공증을 요청했다. 대사관에서도 도장을 돌려받는 식의 말은 하지 않았다.
즉 '학교 도장+사인'보다 무엇보다 먼저 대사관 공증이다.
공증만 제대로 받으면 된다는 것이다.
+ 재외국민등록 및 재외국민등록등본을 발급받는
영사24에서 공인인증서가 있어야 직접 출력이 가능하다. 신청자 본인만 신청 및 발급이 가능하며, 현지에서 어린이 것을 발급받으려면 여권, 가족관계증명서, 출력비용(장당 0.5달러)을 가지고 대사관이 발급을 요청하면 된다.
아직 필요한지는 모르겠지만 특례랑 군대갈때 필요하다고 하니까 미리 준비해두기로...
저 역시 이곳 모스크바에 와서 6개월 후에 등록을 했습니다만, 잊지 않고 재외국민 등록은 도착하면 빠른 시일 내에 하는 것으로...
++추가
만약 자녀가 고교과정 1학년을 포함해 특례에 해당하는 경우에는(대학별로 다르지만) 재학증명서를 학년별로 구분해 요구한다는 것이다.
따라서 원하는 대학에 미리 문의하거나 잘 모를 경우 총 재학기간을 표시한 재학증명서와 학년별로 구분된 재학증명서를 준비하면 만약의 사태에 대비할 수 있다.
